jueves, 26 de abril de 2012

CV y entrevistas

           Prepararse para una entrevista es necesario si se desea tener éxito. Preveer qué se preguntará, cómo se formularán las respuestas y qué se debe mencionar en la entrevista puede traer grandes beneficios. Es notorio cuando una persona se prepara para una entrevista, y esa preparación muestra al entrevistador el interés que hay en adquirir el trabajo. Estar preparado evita las sorpresas desagradables, los momentos incómodos cuando no se sabe contestar (o se contesta mal), y simplemente dar una mala impresión. Para poder llegar a la entrevista, primeramente se necesita impresionar con otro elemento: el curriculum vitae.

             El CV es lo primero que la compañía observa de la persona, por lo cual es un elemento sumamente importante en la búsqueda de un empleo. Aunque algunos esperan a tener una entrevista para asombrar a la compañía, hay personas que comprenden que hay que captar la atención desde el principio para tener éxito en la búsqueda de empleo. Conocer qué debe introducirse en el CV, cómo redactarlo, añadir una carta de presentación, entre otros son herramientas claves para elaborar un CV atractivo. Buscar un empleo no consiste en enviar curriculums por todo lugar, sino saber dónde se enviará, qué hace mi CV interesante y cómo me prepararé para dar una entrevista excelente.


Freshman seminar

         El curso de freshman seminar es de gran importancia para la formación profesional. Brinda herramientas que son el fundamento para tener éxito en el ámbito laboral y son igualmente aplicables a la vida personal. Sería muy extenso mencionar todo lo aprendido, pero los temas son de gran necesidad en el trabajo.

         Las relaciones humanas no son nada sencillas, se refleja cada día cuando hay discusiones, conflictos, malentendidos, etc. Hay momentos en los que deseamos que todos desaparezcan para no tener que lidiar con otros. Tener el conocimiento de cómo relacionarse, especialmente en el área laboral, brinda opciones de cómo actuar ante diversas situaciones.

         La realidad es que los temas manejados en el curso rara vez son vistos en la educación, especialmente desde esta perspectiva. Puede ser que muchos lo ven como un curso más, pero la aplicación de este conocimiento puede definir nuestro éxito o fracaso. No saber relacionarnos con otros, no manejar la presión del trabajo, incurrir en una falta ética o tratar mal a un cliente puede traer repercusiones en nuestra vida laboral, e inclusive dañar nuestra reputación de una manera bastante grave.

         En los trabajos actuales es necesario saber trabajar en equipo, ser comprensivo y empático, y enfrentar situaciones que este curso ha mostrado. Espero que todos hayamos aprendido del curso, retenido todas estas herramientas que nos preparan para enfrentar el mundo laboral exitosamente y ser verdaderos agentes de cambio en este mundo.

miércoles, 11 de abril de 2012

Servicio al cliente

Hace unos meses tuve una experiencia que como cliente me molestó. Había salido de viaje y tuve que cambiar mi pasaje para volver antes. Por la crisis económica, muchas aerolíneas han hecho alianzas; por lo tanto, tienen 2 vuelos con aerolíneas diferentes pero es el mismo avión. El cambio lo hice por medio de una aerolínea y en el tiquete salía el número de vuelo de esa aerolínea. Llegué al aeropuerto muy poco antes del vuelo (por una situacíón en la carretera) y al llegar al escritorio me dijeron que debía haccer el check-in con la otra aerolínea porque el vuelo era con un avión de ellos. La otra aerolínea estaba en otro edificio (era un aeropuerto muy grande) y no había manera de llegar a tiempo para alcanzar el vuelo. El trabajador me iba a cobrar una multa para meterme en un vuelo de su aerolínea, pero le dije que no era mi responsabilidad que no informaran de cual aerolínea realizaba el vuelo. El trabajador era muy malhumorado y no quería ayudarme a resolver mi problema. Al final tuve que persuadir al trabajador de que nunca he tenido problemas con la aerolínea y que siempre me han ayudado a resolver los malentendidos de la mejor manera. De mala gana me metió en un vuelo de su aerolínea sin costo alguno.

El servivio al cliente es un elemento determinante para una empresa. Si un cliente recibe un excelente servicio, estará satisfecho y posiblemente se volverá un cliente frecuente. Además, un cliente satisfecho se vuelve un promotor de la empresa, ya que compartirá con sus conocidos lo satisfecho que está. Reflexionando en lugares que frecuento y lugares que evito, pocas veces voy a lugares en los que el servicio fue deficiente o complicado (voy solamente cuando no tengo otra opción). De acuerdo con el servicio brindado, el cliente prefiere una empresa antes que otra.

Cuando se trata con un cliente siempre se debe tener presente como le gustaría a uno ser tratado. Si uno acude a una persona en una empresa para que le ayude a resolver un problema, no le gusta que lo estén transfiriendo por muchos lugares. Asimismo, cuando un cliente acude a uno, uno debe hacer todo lo posible para ayudarle. Como cliente, debemos también considerar cómo tratamos al trabajador. Si no nos agradan los clientes odiosos y quejumbrosos, no seamos así cuando solicitamos un servicio.

También es importante incorporar este principio a nuestra vida cotidiana. Debemos tratar a nuestra familia, amigos, compañeros, jefes, conocidos como deseamos ser tratados. No siempre estamos vendiendo un servicio o producto, sino nos vendemos nosotros mismos. Nosotros determinamos qué imagen vendemos de nosotros, por lo tanto nuestra actitud hacia los demás determinará lo que opinen de nosotros.

Oportunidades

¿Las oportunidades llegan o se construyen? La respuesta a esta pregunta puede variar según la persona que la analiza. Muchas personas esperan que las oportunidades lleguen y cuando sienten frustración al no alcanzar un sueño lo culpan en que la oportunidad "no llegó". Considero que esperar a que las oportunidades lleguen es una actitud muy pasiva y, en cierto modo, conformista. Si bien es cierto que hay oportunidades que se nos presentan, normalmente provienen de una formación previa.

Yo decido hacia donde quiero ir y decido qué haré para llegar ahí. Hay veces en las que se presenta una oportunidad que no se esperaba, y la decisión de brindar la oportunidad nace de lo que la persona ve en uno. Las oportunidades se construyen con la aptitud, pero sobretodo la actitud. Un conocido siempre me decía "si quieres ser líder de una empresa, no esperes a serlo para verte como tal". Esto no quería decir que esperara que me trataran como el líder, sino que no esperara a ser jefe para ser diligente, aportar ideas, buscar el beneficio de la empresa, ser responsable, proyectar una imagen responsable, etc.

No debemos esperar a estar en puestos altos para actuar de la manera que es debida. Aunque tal vez no nos percatemos, hay personas que observan lo que hacemos aunque tal vez no seamos alguien importante en la empresa. Nuestra actitud hacia nuestros compañeros, nuestros superiores, nuestro trabajo y la empresa en general determinará cuántas oportunidades se nos presentarán. Cuando se propone alcanzar una meta, se trabaja para poder alcanzarla y las oportunidades se presentan.

Las actitudes que debemos poseer no se aplican solamente al área laboral, ya que debe haber una integridad en todos los apectos de nuestra vida. Esta transparencia nos permite ser íntegros en los contextos en los cuales nos desarrollamos y las personas pueden ver esa transparencia genuina que nos identifican. Es importante que la imagen que se proyecte en el ámbito laboral sea respaldada por la imagen que tenemos a nivel personal.

Motivacion

La motivación es muy importante ya que determina la actitud con la que llegamos a realizar un objetivo. El nivel de motivación que posee la persona se verá reflejado en su desempeño, constancia, compromiso, etc. La motivación puede ser intrínseca o extrínseca. Cuando la motivación de una persona es intrínseca, se ve movida por una fuerza interior o de realización personal. Por el otro lado, la persona motivada por la extrínseca se verá influenciada por las circunstancias del entorno para realizar un trabajo. Si bien es cierto que se necesitan ambas, es difícil hallar un balance al motivar a otros.

Considero que es necesario motivar a otros para alcanzar las metas. El ser humano tiende a ser más efectivo cuando su esfuerzo es recompensado. Sea en el área laboral, educativo o familiar, es importante descubrir cuál motivación debería predominar (intrínseca o extrínseca). Más que motivar a las personas a realizar bien sus labores, se debe buscar una manera de motivar a los demás a descubrir su motivación intrínseca para cumplir con los objetivos.

Cuando se desea motivar a una persona o instruirla, el deseo es que la persona logre ser autosuficiente. Si una persona se basa solamente en la motivación extrínseca, es difícil para el motivador estar entregando nuevos elementos para alimentar esa motivación. Al contrario, cuando se ayuda a descubrir la motivación intrínseca, la motivación no se determina por las circunstancias o elementos externos y, por lo tanto, trae como resultado un compromiso hacia las metas que se desean alcanzar. De igual manera, ambas motivaciones van de la mano y se puede recompensar la motivación intrínseca de una persona otorgando algún elemento extrínseco.

Encontrar el balance entre ambas permite que exista una constancia en la persona, ya que al encontrarse en circunstancias adversas la persona permanece por su motivación intrínseca para alcanzar una meta. No es sólo motivar a que se cumpla el objetivo, pero motivar a encontrar su motivación intrínseca.